Bommen alene sparer ikke tid – koblingen til bookingen gør
Kender I det? Klokken er ni om aftenen, og en bil holder ved bommen. Gæsten har ikke fået sin kode. Eller også venter vedkommende på, at nogen fra receptionen kommer og åbner. En automatisk bom alene løser ikke det problem.
Det, der reelt sparer tid, er at koble bommen til jeres bookingsystem, så gæsten allerede har adgang, inden bilen når frem – via en kode eller en registreret nummerplade, oprettet automatisk ved booking.
Hos GoCamping er bommen derfor ikke et stykke hardware ved siden af bookingsystemet. Når en gæst booker og betaler online, får bommen besked med det samme – ingen manuel oprettelse, og ingen gæst, der står og venter på en kode, der ikke virker endnu.
Hos Blokhus By Camping åbner én kode tre forskellige steder
Før Blokhus By Camping fik GoCamping, kørte bomanlægget, poolområdet, hegnslågerne og CamperClean-stationen som fire separate systemer. Personalet blev konstant afbrudt af gæster, der skulle lukkes ind eller ud ét sted ad gangen.
I dag åbner gæstens personlige adgangskode bommen ved indkørslen, låser op for swimmingpoolen (hvis adgangen er tilkøbt) og aktiverer CamperClean-stationen, når autocamperen skal tømmes. Campingchef Inge starter sin dag klokken seks med fuldt overblik over dagens ankomster og afrejser, som hun selv beskriver det:
“En typisk dag i højsæsonen bruger vi systemet fra morgenstunden. Jeg starter klokken seks med at tjekke, hvem der checker ud, og hvem der checker ind, så vi har helt styr på dagen.”
Se hele Blokhus-casen her.
Fordelene ved en bom koblet til bookingsystemet
- Effektiv adgangskontrol – kun registrerede gæster og køretøjer får adgang
- Øget sikkerhed – færre uautoriserede besøgende på pladsen
- Mindre manuelt arbejde – hos Charlottenlund Fort Camping håndteres omkring 90% af alle check-ins i dag automatisk via bookingsystemet
- Data og overblik – indsigt i trafikmønstre og belægning til bedre planlægning
Se alle integrationsmuligheder her.
Sådan er adgangen klar, inden gæsten ankommer
Sådan ser det ud for gæsten:
- Booker ophold online
- Vælger dato, plads og evt. tilkøb
- Betaler
- Modtager bookingbekræftelse med kode
- Ankommer og kører direkte ind – uden at skulle forbi receptionen
Hvis en booking ikke gennemføres, frigives pladsen automatisk igen efter ca. 15 minutter, så I aldrig risikerer dobbeltbookinger.
Flere adgangsteknologier, ét system bagved
Om gæsten får adgang via kode, chip eller automatisk nummerpladegenkendelse (ANPR), er princippet det samme: adgangen er koblet direkte til bookingen. Da nummerplader og adgangsdata er persondata, håndteres de efter Datatilsynets regler.
De fleste campingpladser har enten én bom til både ind- og udkørsel, eller to separate bomme – én til hver. Vil I vide mere om de enkelte adgangsteknologier, kan I læse om elektrisk bom og priser.
Bommen er kun begyndelsen
Koblet sammen med resten af GoCamping får I samtidig:
- Strømstyring og el-afregning (automatisk eller manuel)
- POS og betalingsintegration (MobilePay, kort, kontant)
- WiFi-styring og adgangskoder
- Rapportering og statistik (CSV-eksport)
Se alle funktionerne i bookingsystemet, eller læs hvordan data kan øge belægningen yderligere.
Udstyr, der er bygget til at holde i højsæson
GoCamping integrerer med velkendte løsninger som Nordic Smart System og ELKA bomsystemer.
Har I spørgsmål?
Skriv til os på mail@gocamping.dk eller ring på +45 69 16 69 41. Vi holder til på Sdr. Havnegade 7, 6000 Kolding.
Ofte stillede spørgsmål
Læs også
Flere artikler på vej.
