Ny bookingkalender på vej til GoCamping

Travl reception, fuld plads, og et øjebliks tvivl om hvor der egentlig er ledigt? Det kender de fleste lejrchefer alt for godt — særligt i højsæsonen, hvor telefonen ringer, mens der står en bil ved bommen og en gæst i skranken. Det er lige dér, en god bookingkalender gør den største forskel.

GoCamping er i gang med en stor opdatering. En af de første ting, vi vil vise jer, er en helt ny bookingkalender — og den er vi stolte af.

Den bliver kernen i det nye system: stedet hvor I ser hele pladsen samlet, booker, flytter og holder styr på hvem der kommer og rejser, uden at skulle lede efter informationen flere steder.

Hele pladsen i én bookingkalender

Hver plads får sin egen række i kalenderen, og hvert ophold vises som en farvet blok. I ser med det samme, hvem der ankommer, hvem der rejser, og hvor der er ledigt — uden at skulle klikke jer igennem flere skærmbilleder for at få svaret. I kan også slå belægningen til direkte over kalenderen, enten som farvede felter eller som procent pr. dag, og se antallet af ankomster og afrejser som tal eller søjler.

I vælger selv, hvordan I vil se det: dag, uge eller måned, med ét klik. Måneden kan vises som en tidslinje, I ruller frit igennem sæsonen, eller som et klassisk månedsgitter. Ugenumre, weekender og helligdage — danske, norske, svenske og tyske — er markeret, så I aldrig er i tvivl om, hvilken dag I kigger på.

Træk og slip, i stedet for klik og rediger

I stedet for at åbne en booking, redigere felter og gemme, bliver det hele én bevægelse: træk hen over en ledig række, og en ny booking åbner med plads og datoer allerede udfyldt. Vil I flytte et ophold, trækker I det til en anden dato eller plads. Vil I forlænge eller forkorte det, trækker I i kanten.

Kalenderen regner den nye pris ud, før I godkender ændringen, og beder jer altid bekræfte datoerne først. Er pladsen optaget eller spærret, siger den fra med det samme — og fortæller hvorfor.

Ingen dobbeltbookinger. Ingen gætteri. Ingen dårlige overraskelser i skranken.

Kontrollen mod dobbeltbooking sidder i selve systemet, ikke i en vane eller en huskeregel i receptionen. To ophold kan ikke ligge på samme plads i samme periode, uanset hvem der booker, og fra hvilken computer det sker.

Dagspanelet gør morgenens rutiner hurtigere

Ved siden af kalenderen får I et dagspanel med dagens ankomster, afrejser, ledige pladser og gæster på pladsen. I kan tjekke gæster ind og ud, bekræfte bookinger og registrere udeblivelser direkte derfra, uden at åbne den enkelte booking. Dobbeltklikker I på en fane, viser kalenderen kun det, I er optaget af lige nu — for eksempel kun dagens ankomster.

Status, I kan se på afstand

Hver booking får sin egen farve: kladde, booket, tjekket ind, tjekket ud, forsinket og udeblevet. Kladder og udeblivelser har desuden deres egen form, så I ikke er afhængige af at skelne farver for at se status. Holder I musen over en booking, ser I gæst, land, datoer, antal nætter og eventuelle tilkøb — uden at åbne noget som helst.

Flere pladser, områder og zoner i samme overblik

Er jeres plads delt op i områder eller zoner, kan I vise ét eller flere ad gangen, og se hvor mange pladser der er ledige i hvert område, hver dag. Har I mere end én campingplads, skifter I mellem dem i den samme kalender, i stedet for at logge ind og ud af flere systemer.

Bygget til at kunne følge med jer

Bookingkalenderen er bygget til at holde farten, selv på pladser med over 200 enheder — den viser kun det, I kigger på lige nu, og henter resten stille og roligt i baggrunden.

Vi har arbejdet på denne opdatering i lang tid, og der er langt mere i vente. Det er kun startskuddet — i de kommende uger tager vi jer med rundt i flere af de nye funktioner, der er på vej til GoCamping, én ad gangen. Følg med og bliv testbruger, før resten af systemet lanceres.